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求建筑工程资料管理软件?

  建筑工程资料涉及到的内容很多,包括项目、客户、供应商、原材料、合同、财务等众多版块,其中施工方、监理方和建设方等多方的资料也是围绕以上的版块展开的,此外,一般在项目结束之后,还需要整理一下所有的资料对项目做一个汇总分析,这么多的材料该如何管理呢?

  对很多负责建筑资料管理的人员来说,找一个软件帮忙肯定内心是对这个软件有需求,所以,先做一个理想软件的画像:

  工程项目的整个流程涉及到的资料,可以通过其他人进行上传。多方的材料就需要和多方联系,如果有一款系统可以贯穿整个流程,每个流程的负责人会收到提醒,需要把涉及到的材料进行上传,可以随时下载;

  除了上传功能,可以自定义流程起点的应用,要求多方的负责人填写相关信息;

  每个流程都可以自由的设置,并且可以固定下来,到了项目的某个阶段就可以获取到所需的资料,不用去人工提醒某方提供相关资料;

  有权限限制,通过权限查看限制,有些人可以看到资料,而有些人则看不到相关内容;

  流程结束以后,可以方便做分析,一是所有的资料在哪个流程由哪个人提供的可以随时查看,二是有些设计到数据分析的内容可以做一个报表进行分析总结。

  从上面的画像来看,如果有一款可以做业务流程管理的软件,在管理资料方面就方便得多,不仅可以整个流程的过程可以回顾,资料保存方便,还可以在项目结束后进行数据分析和各项材料总结。轻流就是一款基于以上用户需求而产生的业务流程管理工具。来看一下轻流的部分功能:

  1、创建表单:表单就是数据来源,可以理解为Excel中的每一“行”就是一张表单。我们定义了表单的样式,也就是规范了Excel的“列”。

  2、附件上传功能的使用。只需要在创建应用表单时,添加附件上传的功能,就可以要求流程负责人的相关人员上传资料,并且还可设置权限进行开放给不同的人员。

  3、设计业务过程:规范化每一个项目的流程,并且固化下来。先采购后入库,先现场勘查然后再计算,不同人员有相应的责任分工,一键分配任务。

  4、协同工作:通过权限的配置,让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容,并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息,提供测量信息,也许并不需要知道项目的金额,所以进行数据的精细化控制非常重要。

  资料管理如果往细着说,还包括合同管理、人员信息管理、工程信息管理、甲方信息管理、分包方信息管理等。

  建议前去咨询一下人龙软件有限公司,他们的建筑ERP系统很适合中大型的工程项目,顾问也很专业!能提供很多的合理化建议。

  针对建设行业内普遍存在的施工项目分散,相互关联多,材料的数量及种类繁多,企业集中管理难度大等业务特点,人龙公司建设行业信息化集成管理系统(人龙ERP系列产品)基于现代项目管理的理论与先进的软件系统架构设计,帮助建设行业企业完成企业管理的信息化改造,同时,可完全满足施工总承包企业特级资质标准对信息化考评的要求。

  人龙系列产品实现的功能包括:合同管理、资金管理、成本管理、进度管理、材料管理、设备管理、分包管理、现场管理、安全管理、质量管理、风险控制管理、市场招投标管理、文档管理,以及领导决策查询系统,OA办公、人力资源管理等。人龙产品系列包括:

  人龙EPM,重点解决工程发包单位、业主投资单位对工程项目的施工进度、工程计量、进度款支付、甲供料采购及款项的支付的管理,以及控制不合理的设计变更、施工变更等,从而实现有效控制项目投资成本的目标。

  人龙ERP,重点解决大型建筑施工企业在建项目数量众多,地点分散,远程监管难度大,成本容易失控等难题。人龙ERP系统覆盖了行业内从集团公司,分(子)公司,到工程项目部的全面业务管理。人龙ERP系统体系结构灵活,可根据企业的实际经营模式进行配置,如在逻辑上,可分为企业与项目两级管理体系;或者集团、分公司、项目三级管理体系等。

  适合对象:大中型建筑施工企业,其行业包括:市政、路桥、土建、安装、装修、水利、港口、石油、石化、化工、冶金、电力、园林、核电等。

  人龙COST,隶属于人龙ERP的核心子系统,他重点解决了施工企业对多项目成本难以控制的问题。系统从计划、分析、控制与核算几方面对人工、机具、材料、费用等成本全方位、多层次的监控与管理;以材料成本为例,不仅从其量的角度去控制,如:计划量、申请量、采购量、入库量、消耗量;还要从其价的角度来控制,如:询价、市场价、预算价、采购价、分包价、实际平均价等;从而大大降低项目成本,提高项目管理效率。

  人龙PM,是属于单个项目独立管理的信息化系统。它关注项目施工管理的全过程,围绕项目合同、成本、材料、进度、质量与安全等管理要素,确保对成本与进度进行有效控制,实现项目利润最大化。

  现在的建筑工程管理软件太多了,但好用的却没有几个,有工程还不错,可以试试,这个软件模块非常多,包括对施工现场的管理、工程进度的管理等都有专门监督版块。

  筑库网的建筑企业管理软件,是一款免费的协调项目管理全流程的一套管理系统。

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